Surgical |

Jeden szpital wykonuje o 37% więcej zabiegów na sali operacyjnej przy użyciu ProcedurePak®

Zestawy zabiegowe zapewniają większą wydajność sali operacyjnej i optymalizację sali operacyjnej. Wiele badań potwierdza twierdzenie, że możliwa jest oszczędność czasu i dodanie większej liczby procedur do harmonogramu sali operacyjnej.

A photo of a person unpacking the contents of a Mölnlycke ProcedurePak.

Ponieważ zarządzanie czasem w opiece zdrowotnej, szczególnie w dziedzinie chirurgii, staje się coraz ważniejsze, szpitale aktywnie poszukują większej wydajności przy mniejszych zasobach. Jeden ze szpitali we Francji osiągnął znaczną poprawę wydajności sali operacyjnej, zgodnie z badaniem wydajności Mölnlycke ProcedurePak.

Dzięki wdrożeniu tac zabiegowych europejskie szpitale osiągnęły 40-55% oszczędności czasu na sali operacyjnej, co umożliwiło przeprowadzenie większej liczby zabiegów chirurgicznych – około 37% więcej zabiegów w jednym szpitalu we Francji.

Cathérine Laurent, pielęgniarka na sali operacyjnej, Hôpital Privé des Peupliers, Groupe Générale de Santé, Paryż, Francja

Badanie, jak poprawić wydajność sali operacyjnej

Szpitale w Europie są tradycyjnie zaopatrywane w sterylne produkty do zabiegów chirurgicznych w pojedynczych opakowaniach. Do każdej procedury pielęgniarki na sali operacyjnej muszą zaopatrzyć się w narzędzia chirurgiczne na sali operacyjnej i zbierać wymagane materiały z magazynu jednostka po jednostce i ustawiać je wszystkie dla każdej procedury. Inne niezbędne kroki w celu uzyskania odpowiedniego materiału obejmują inwentaryzację i zamówienie, a także magazynowanie i transport.

Kierownictwo szpitala dąży obecnie do jak najskuteczniejszych procedur leczenia bez uszczerbku dla jakości i bezpieczeństwa. W związku z tym rośnie presja na obsługę większej liczby interwencji przy jednoczesnym poleganiu na niezmienionych zasobach1, 2. Optymalizacja procesów wewnętrznych w celu poprawy wydajności staje się coraz ważniejsza, a bardziej efektywne zarządzanie zapasami sali operacyjnej, aż do poziomu procedur, zostało zidentyfikowane jako sposób na osiągnięcie większej wydajności na sali operacyjnej.

Cel badania: Kwantyfikacja oszczędności czasu dzięki zestawom zabiegowym

Celem pracy było zbadanie efektów i ilościowe określenie oszczędności czasu przy wdrożeniu tacek ProcedurePak.

Metoda

Było to otwarte badanie prospektywne przeprowadzone jako studia przypadków w różnych szpitalach zlokalizowanych w Niemczech, Francji i Szwecji. W sumie użyto 26 różnych tacek ProcedurePak. W każdym ze szpitali zbadano proces materiałów jednorazowego użytku, od zamówienia materiałów po utylizację. Proces ten zazwyczaj składa się z 6 głównych procesów: zamówienie wewnętrzne i dostawa, odbiór towaru na oddziale chirurgicznym, przygotowanie i sprzątanie operacji, zamówienie zewnętrzne, odbiór towaru za pośrednictwem działu zakupów oraz fakturowanie.

Kroki można podzielić na podprocesy i działania. Na przykład główny proces – przygotowanie i oczyszczanie – można podzielić na 14 podprocesów lub 33 działania. Każdy etap procesu został opisany i zmierzony zarówno przed, jak i po wdrożeniu tacek Mölnlycke ProcedurePak. Na każdym etapie procesu zidentyfikowano czynniki czasowe i kosztowe poprzez badanie praktycznego zastosowania i pomiar czasu.

A graph showing that the total annual time-saving after implementation of Mölnlycke Procedure trays in Germany is 40 percent.

Całkowita roczna oszczędność czasu po wdrożeniu tacek ProcedurePak w Niemczech.

Wyniki: We wszystkich szpitalach osiągnięto oszczędność czasu na poziomie 40–59%

Wyniki badania pokazują, że po wprowadzeniu tacek ProcedurePak oszczędność czasu w procesie materiałów jednorazowego użytku w badanych szpitalach wyniosła od 40% do 59%.

 

A graph showing time in hours without trays as 4872 h and time with trays as 2179 h.

Wielkość oszczędności czasu zależy od kilku czynników, w tym od liczby różnych użytych tacek ProcedurePak, liczby komponentów w każdej tacce oraz liczby procedur wykonywanych przy użyciu tacek. Największą oszczędność czasu uzyskano w przypadku przygotowania i sprzątania gabinetu, co jest kluczowym wskaźnikiem dla inicjatyw związanych z gospodarką odpadami na salach operacyjnych. Oszczędność czasu wykazano również na innych etapach procesu. 
Zaoszczędzony czas został wykorzystany w różny sposób w zależności od indywidualnych celów szpitala, na przykład:

  • Wykonywanie dodatkowych zabiegów chirurgicznych, zapewnienie pacjentom szybszego leczenia i maksymalizacja wykorzystania zasobów sali operacyjnej
    • We francuskim szpitalu wykonano o 37% więcej zabiegów chirurgicznych po wdrożeniu.
    • W niemieckim szpitalu liczba interwencji wzrosła o 18% rocznie.
  • Szkolenie personelu.

Wnioski

Studia przypadków pokazują, że dzięki zastosowaniu niestandardowych zestawów zabiegowych Mölnlycke do zabiegów chirurgicznych na sali operacyjnej można uzyskać znaczne oszczędności czasu (40-59%). Uwolniony czas umożliwia wykonanie dodatkowych zabiegów chirurgicznych. Efekt finansowy tego zjawiska to obszar do dalszych badań.

    1. Berry M, Berry-Stolzle T, Schleppers A. Zarządzanie salą operacyjną i produktywność sali operacyjnej: przypadek Niemiec. Opieka zdrowotna Manage Sci 2008; 11:228–239.
    2. Frost i Sullivan (2004) Tworzenie przypadku biznesowego tacy procedur niestandardowych w Europie