L'ottimizzazione della sala operatoria attraversa una serie di discipline: dal miglioramento del tempo di turnover in sala operatoria al raggiungimento di metriche di efficienza della sala operatoria, dalla gestione dell'inventario della sala operatoria alla gestione di precisione del tempo in sala operatoria, dalla gestione dei rifiuti alle preoccupazioni più ampie sulle iniziative di sostenibilità in sala operatoria, ci sono molteplici dimensioni per aumentare l'efficienza della sala operatoria.
Ottimizzare con successo la sala operatoria per l'esperienza perioperatoria significa supportare gli operatori sanitari con le migliori pratiche, processi e strumenti che supportano la capacità dei responsabili sanitari di fare di più con budget ospedalieri inferiori e di eseguire più procedure di sala operatoria in modi più efficienti, il tutto senza compromettere la qualità o la sicurezza.
I responsabili del personale della sala operatoria e della sanità ci dicono che una serie di sfide rende il loro lavoro più difficile. Innanzitutto, la preparazione per l'intervento chirurgico, la raccolta dei componenti e degli strumenti e delle attrezzature chirurgiche giusti in sala operatoria e la successiva pulizia sono le attività più costose e dispendiose in termini di tempo in sala operatoria.
Ulteriori sfide mettono ulteriormente a dura prova le risorse, come ad esempio:
- Aumento del numero di procedure e pressione per fare ancora di più
- Processi di approvvigionamento complessi
- Tagli nella gestione dei materiali
- carenza di personale
- costi per gli straordinari.
Quantificare le sfide in sala operatoria
Supportare l'efficienza della sala operatoria è una delle chiavi per supportare il personale della sala operatoria. Ridurre il tempo dedicato alla gestione degli strumenti e dei componenti chirurgici può migliorare significativamente l'efficienza in sala operatoria. Tradizionalmente, gli infermieri hanno dovuto raccogliere tutto dal magazzino e allestirlo per ogni procedura. Altre fasi necessarie per posizionare i componenti, come l'inventario, l'ordinazione, lo stoccaggio e il trasporto, richiedono ulteriore tempo¹.
Poiché gli operatori sanitari dedicano molto tempo all'impostazione delle procedure, in alcuni casi fino a 30 minuti², le sale operatorie stesse non sono utilizzate al massimo delle loro capacità.
Poiché dedicano così tanto tempo alla gestione, al disimballaggio, allo stoccaggio e al rifornimento delle apparecchiature chirurgiche, hanno meno tempo da dedicare all'esecuzione delle procedure e alla cura dei pazienti. Questo causa stress inutile. E questo porta a una scarsa soddisfazione sul lavoro, rendendo difficile reclutare e trattenere personale chirurgico qualificato. Supportare un'efficace gestione dell'inventario della sala operatoria può migliorare anche queste metriche.
Aumento dell'efficienza della sala operatoria
Gli ospedali e i responsabili sanitari di tutto il mondo stanno trovando modi migliori per migliorare i processi interni per risparmiare tempo e aumentare l'efficienza in sala operatoria.
I loro obiettivi includono il miglioramento dei risultati garantendo al contempo qualità e sicurezza. Ciò comporta l'uso ottimale delle risorse a disposizione, l'alleggerimento dello stress sugli operatori sanitari in modo che possano lavorare al meglio e la massimizzazione dell'uso della sala operatoria in modo che possano essere eseguite più procedure.
Vassoi specifici per la procedura
I vassoi per procedure chirurgiche personalizzate sono realizzati su misura per le esigenze del personale della sala operatoria di quell'ospedale, che si occupa di quella specifica procedura. I vassoi procedurali assicurano che il personale abbia gli strumenti giusti al momento giusto, il tutto in un'unica comoda confezione.
Semplificano il lavoro del team di sala operatoria e hanno dimostrato di migliorare l'efficienza della sala operatoria:
- Risparmiando il 40-59% del tempo durante la configurazione, gli ospedali possono completare più procedure¹
- liberando tempo per il personale: più componenti sono inclusi in un singolo vassoio, maggiore è il risparmio di tempo nell'intero processo di sala operatoria, dall'ordine alla rimozione degli scarti
- Poiché nessun componente viene sprecato e sono necessari meno imballaggi, la movimentazione dei componenti è più economica ed efficiente
- Dando agli ospedali il controllo delle proprie scorte, gli ospedali hanno una maggiore padronanza del processo e delle intuizioni, consentendo loro di fare previsioni più precise
Il personale può dedicare molto tempo alla ricerca dell'attrezzatura giusta per ogni procedura. Anche la gestione e lo stoccaggio delle scorte sono estremamente dispendiosi in termini di tempo. Ma se è ben organizzato, ci sono opportunità di efficienza, riducendo il tempo dedicato alla preparazione e al passaggio da un intervento chirurgico all'altro e alla gestione delle scorte.
Le soluzioni includono vassoi per la codifica a colori. In questo modo si ottiene un semplice identificatore visivo da parte di chi li maneggia, in modo da poter conservare i vassoi in modo più organizzato, notare quando le scorte si stanno esaurendo e rifornirle e prelevare i vassoi prima degli interventi chirurgici. Significa anche che tutto il personale ospedaliero può ritirare i vassoi.
Gestione efficiente dei componenti
I requisiti e i protocolli chirurgici sono in continua evoluzione. E i componenti chirurgici possono essere sprecati quando viene ordinato troppo, creando ulteriori inefficienze. Lo spazio è prezioso anche negli ospedali affollati. Di conseguenza, molti responsabili ospedalieri stanno introducendo processi di gestione snella delle scorte.
Pianificando le consegne di apparecchiature chirurgiche in base alla domanda, possono ridurre gli sprechi e i costi. E possono essere sicuri di avere sempre i componenti giusti per le procedure giuste al momento giusto.